11/25資訊組織心得(作業部份PART3)

(二) 具體呈現與單件

1.具體呈現與單件

RDA( Resource Description and Access，資源描述與檢索)共分為11類，包括：作品(Work)、表現形式(Expression)、具體呈現(Manifestation)、單件(Item)、個人(Person)、家族(family)、團體(corporate body)、事件(Event)、地點(Place)、概念(Concept)、實物(Object)，而具體呈現及單件就是其中的兩類。

l   具體呈現(Manifestation)：作品表現形式的外在呈現。(the physical embodiment of an expression of a work.)

l   單件(Item)：具體呈現的單一樣本。(a single exemplar or instance of a manifestation.)

2.具體呈現與單件的元素/核心元素

著錄具體呈現與單件的屬性(第一部份)時，其元素/核心元素共有21組，19組在第2章，第3章與 第4章各有一組：

1.          題名(title)、

2.          著者敘述(Statement of Responsibility)、

3.          版本敘述(edition statement)、

4.          連續性出版品編次(Numbering of Serials)、

5.          製作敘述(Production Statement)、

6.          出版敘述(Publication Statement)、

7.          經銷敍述(Distribution Statement)、

8.          製造敍述(Manufacture Statement) 、

9.          版權日期 (Copyright Date)、

10.      集叢敍述(Series Statement) 、

11.      發行模式(Mode of Issuance)、

12.      刊期(Frequency)、

13.      具體呈現識別碼(Identifier for the Manifestation) 、

14.      採用引證(Preferred Citation)、

15.      具體呈現附註(Note on Manifestation) 、

16.      單件典藏記錄(Custodial History of Item) 、

17.      單件直接採訪來源(Immediate Source of Acquisition of Item) 、

18.      單件識別碼(Identifier for the Item) 、

19.      單件附註(Note on Item)、

20.      載體描述(description carrier 3.)、

21.      獲取和檢索[採訪與近用]資訊(Providing Acquisition and Access Information4.)。

每組之內可能細分為多個次元素/核心次元素。

 (三) RDA名詞解釋

 RDA

因應網路環境與資訊技術進步，及讀者尋求資訊行為的日益改變，配合書目紀錄功能需求(Function Requirements for Authority Data，簡稱FRBR)與權威資料功能需求(Functional Requirements for Authority Data，簡稱FRAD)概念模式，美國國會圖書館於2013年(民102) 3月底宣布停用《英美編目規則二版》，改採新的書目著錄規則―資源描述與檢索(Resource Description and Access，簡稱RDA)，係以國際圖書館協會與機構聯盟(The International Federation of Library Associations and Institutions, 簡稱IFLA)為依歸，為數位時代使用者設計的新國際編目標準。

特色:

1.用以著錄書目資料，以支援使用者探索資源的系列指南，強調描述資源的特性，而不是說明如何顯示該資訊；是內容的著錄規範(content standards)，不是資料的規範(data standards)

2.可描述傳統資源與數位資源，適用於不同媒介類型的著錄，並提供一致性、彈性、延展性的架構

3.其結構框架基於國際圖書館協會與機構聯盟所研訂的FRBR和FRAD概念模式，在目錄中聚集關於同一題名的資訊，可協助圖書館目錄使用者更容易查找資訊。

此架構必須能支援：

(1)全面性涵蓋所有類型的內容與媒體

(2)具有彈性、延展性，以容納新的資源特性

(3)具有適應性，以支援在廣大範圍的技術環境中所產生的書目記錄功能

4. 為電子資源的編目準則，除了指引數位資源編目，更強調對使用者的協助，包括：

(1)查找(Find)：以符合使用者角度的查詢條件，查尋所需的資源

(2)識別(Identify)：確認已著錄資源是否符合資源搜尋條件，或明辨二種或二種以上的相同或類似資源

(3)選擇(Select)：選出適切並符合使用者需求的資源

(4)獲取(Obtain)：取得或利用所需的資源

5.可與國際流通的標準，其規章與原則相容，可適用於圖書館與其它資訊業用於數位格式資源

6.充分利用新資料庫技術，尤其是鏈結資料(Linked Data)新技術，可快速且有效地進行資料擷取、儲存、檢索與顯示，已達到未來語意網建置的目標

結構：

共分為10段(Section)、37章(Chapter)、12種附錄(Appendix)。每段的第一章說明該段的目標、原則和核心項目，後續章節包括使用者需求(User Task)的屬性或關係；附錄包括：大小寫及縮寫等規定、著錄項目及檢索點 與 詮釋資料間的對應、實體間四種關係用語表等。

RDA章節綱目一覽表

	段次	章次	內容說明
FRBR & FRAD 定 義 的 實 體 屬 性		第0章	導論 introduction
	第1段	第1-4章	著錄具體呈現和單件的屬性 Attributes of Manifestation and Item
	第2段	第5-7章	著錄作品和表現形式的屬性 Attributes of Work and Expression
	第3段	第8-11章	著錄個人、家族、團體的屬性 Attributes of Person,Family, and Corporate Body
	第4段	第12-16章	著錄概念、物件、事件、地點的屬性 Attributes of Concept,Object,Event, and Place
FRBR & FRAD 定 義 的 關 係	第5段	第17章	著錄同一組作品、表現形式、具體呈現、及單件間的主要關係Primary Relationships
	第6段	第18-22章	著錄特定名稱(個人、團體、家族)與相關的 所有作品、內容、載體、及單件間的關係 Relationships to Persons,Families, and Corporate Bodies Associated with Resource
	第7段	第23章	著錄作品與概念、物件、事件、地點的關係 Subject Relationships
	第8段	第24-28章	著錄相關作品、表現形式、具體呈現、及單件間的 關係Relationships between Works,Expression,Menifestations, and Items
	第9段	第29-32章	著錄相關個人、團體、家族間的關係 Relationships between Persons,Families, and Corporate Bodies
	第10段	第33-37章	著錄相關主題間的關係 Relationships between Concepts,Objects,Events, and Places

(四)MARC21名詞解釋

MARC21

MARC全稱為Machine-Readable Cataloging，原意為機器可讀編目，簡譯為機讀編目格式，為電腦可以閱讀及處理編目紀錄的格式，用來辨識、儲存、傳輸編目資訊，係因應圖書館編目自動化而產生，應用於機器可閱讀的圖書館目錄，其存在必要性可分為下列3點：

1.充分的”彈性”：

編目館藏所需的結構應為無限制(無上限)的欄位數與欄位容量。

原因：題名長度不一，是否為集叢亦未一致。

視聽資料的稽核事項較長，而圖書的稽核事項較為簡潔。

2.資料”標誌”：

使人正確解讀書目紀錄。

原因：正確標誌並儲存的書目紀錄使程式可以處理標點符號與格式，列印出正確的書目卡或顯示在螢幕。因此人們便可以經由程式以欄位搜尋其指定的資料類型，顯示符合其要求的清單。

3.”標準”:

國際普遍採用UNIMARC、MARC21的標準，因此採用其標準就能夠方便取用他館的資料，並與之共享自建的資料，而此等資料更為可靠。

美國國會圖書館(Library of Congress)在《US MARC》的基礎下，與《CNMARC》整合，於1999年推出《MARC21》（Machine Readable Cataloging 21），為MARC的一種編目格式，係因應國際標準格式且擴展至網際網路，以達全世界使用所產生的格式，此名詞代表人類已經進入了21世紀。

《MARC21》包含5種機讀編目格式：

1.書目資料格式(Bibliography format)

 用途:維持一致性的定義，並充分描述各種資料類型的原貌

書目資料登錄細目	書目資料欄位
0XX段	Control information,identification and classification numbers,etc.控制資訊欄位
1XX段	Main entries主要款目段
2XX段	Tile and title paragraph(title,edition,imprint) 題名與相關題名段；版本即出版段
3XX段	Physical description,etc 稽核等資料段
4XX段	Series statement 集叢段
5XX段	Notes 附註段
6XX段	Subject access fields 主題檢索段
7XX段	Added entries other than subject or serious；linking fields 附加款目段；連接款目段
8XX段	Serious added entries ,holding ,etc. 集叢附家款目段
9XX段	Reserved for local impementation本館使用

2.權威資料格式(Authority format)

 用途:確認和控制內容、內容標示、書目紀錄中的標題與權威控制

3.分類資料格式(Classification format)

 用途:發展和維護分類表

4.館藏資料格式(Holdings format)

 用途:銜接聯合目錄、期刊採購、館際合作等不同的自動化系統內的資料類型

5.社區資訊資料格式(Community Information format)

 用途:讓在線上公用目錄上的資訊整合有關該圖書館的其他紀錄型態

優點：

1.更易達成抄錄編目，省下時間處理特定資料，促進書目趨向共存，並減低或刪除昂貴的轉換程式保護費

2.館藏發展得以更快速

3.取得更正確的書目資料

4.提升跨國、跨系統的目錄查詢系統

5.單一書目紀錄格式使自動化系統擴張，系統廠商間的競爭使圖書館有更多的選擇

6.機讀編目格式發展者能在一個統合的基礎上，增進其格式的維護與修訂

以上為這次的作業與上課筆記，還請老師、同學多多指教。